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1、发文机关
印发机关是指文件的制作机关。如果是某个机关单独行文，那么印发机关毫无疑问地就是行文的机关。如果是多个机关联合发文，一般来说印发机关就是牵头机关或具体承担该文件所指定的工作的机关；如果是多个部门联合的以某个领导小组名义行文，那么印发机关就是该领导小组或该领导小组下设的办公室所在的部门。
2、发文机关标志
1、首先打开需要操作的word文档，然后点击上方工具栏中的“页面布局”选项。2、在弹出的界面中，点击“页边距”选项。
3、选择点击“自定义页边距”选项。
4、在弹出的页面设置中，将页边距的上更改为25mm，也就是2.5厘米。
5、然后点击下方的“确定”。
6、此时，就可以设置发文机关标识上边缘至版心上边缘距离25mm了。
3、发文机关署名
一、单一机关行文时，一般在落款日期之上、以成文日期为准居中编排部门名称。二、联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，
